Οι χρήστες που είναι μέλη οργανισμών έχουν πρόσβαση ή μπορούν ακόμη και να επεξεργαστούν τα βιβλία του οργανισμού, ανάλογα με τα δικαιώματα του λογαριασμού τους, μέσω του μενού Οργανισμοί στην διαδικτυακή πλατφόρμα ARTutor (Εικόνα 76).  

Εικόνα 76: Βιβλία Οργανισμού. 

Οι χρήστες στους οποίους έχουν χορηγηθεί τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν εύκολα να προσθέσουν βιβλία στους οργανισμούς τους απευθείας από την ενότητα ”Τα Βιβλία μου”. Επιλέγοντας την επιλογή επεξεργασίας ενός βιβλίου, μπορούν εύκολα να ενεργοποιήσουν τα κουμπιά δίπλα στο όνομα του επιθυμητού οργανισμού, προσθέτοντας έτσι το συγκεκριμένο βιβλίο στον εν λόγω οργανισμό (Εικόνα 77). 

Εικόνα 77: Προσθήκη βιβλίου σε Οργανισμό. 

Στο μενού ”Λογαριασμός” οι δημιουργοί Οργανισμών είναι εξοπλισμένοι με μια σειρά λειτουργιών για την αποτελεσματική διαχείριση των Οργανισμών τους (Εικόνα 78). 

Εικόνα 78: Μενού Οργανισμού Λογαριασμού. 

Μερικά από αυτά είναι: 

Δημιουργία νέων οργανισμών: Οι δημιουργοί έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν νέους Οργανισμούς παρέχοντας ένα όνομα και μια λεπτομερή περιγραφή για τον καθένα. 

Διαχείριση οργανισμών: Κάτω από την περιοχή δημιουργίας, οι δημιουργοί μπορούν να δουν μια λίστα με όλους τους Οργανισμούς που έχουν δημιουργήσει. Αυτή η λίστα προσφέρει επιλογές διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επεξεργασίας ή διαγραφής οποιουδήποτε Οργανισμού. 

Επεξεργασία ενός οργανισμού: Η επεξεργασία του Οργανισμού χωρίζεται σε ’Στοιχεία’ και ’Βιβλία’. 

Το μενού “Στοιχεία” (Εικόνα 79) περιλαμβάνει διάφορες βασικές λειτουργίες: 

Εικόνα 79: Επεξεργασία Οργανισμών. 

α) Τροποποίηση στοιχείων οργανισμού: Οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώσουν το όνομα ή την περιγραφή του Οργανισμού για να ευθυγραμμιστούν με τυχόν αλλαγές ή νέους στόχους. 

β) Διαχείριση χρηστών: Νέα μέλη μπορούν να προστεθούν στον Οργανισμό εισάγοντας τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, προωθώντας τη συνεργασία και τη συνεισφορά. 

γ) Ρύθμιση ρόλων χρηστών: Ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει τα μέλη είτε ως διαχειριστές είτε ως τυπικούς χρήστες, παρέχοντας προσαρμοσμένο έλεγχο των ρόλων εντός του Οργανισμού. 

δ) Αφαίρεση χρηστών: Οι διαχειριστές έχουν την εξουσία να αφαιρούν μέλη από τον Οργανισμό, διατηρώντας τον έλεγχο της πρόσβασης και των συνεισφορών. 

Μέσα από το μενού ”Βιβλία” (Εικόνα 80), οι δημιουργοί έχουν την εξουσία να διαχειρίζονται τη βιβλιοθήκη του Οργανισμού, αφαιρώντας βιβλία που έχουν συνεισφέρει τα μέλη του. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο εντός του Οργανισμού παραμένει σχετικό και ευθυγραμμισμένο με τους στόχους του. 

Εικόνα 80:  Επεξεργασία Βιβλίων Οργανισμού.  

Αυτό το σύνολο εργαλείων παρέχει στους δημιουργούς των Οργανισμών ολοκληρωμένο έλεγχο της δομής, των μελών και του περιεχομένου του οργανισμού τους. Επιτρέπει την αποδοτική και αποτελεσματική διαχείριση των πόρων και των δραστηριοτήτων της Οργανισμού, εξασφαλίζοντας ένα ομαλό και παραγωγικό περιβάλλον.